TOP 11 Produktivitätssoftware für bessern Fokus + Konzentration [2021]

Du möchtest Deine Aufgaben schneller mit Produktivitätssoftware erledigen?

Dies ist die TOP 11 Liste von Software, die jeder haben muss.

Starten wir!

Was ist Produktivitätssoftware?

Die Produktivitätsapps sollen Dir helfen Deine Aufgaben effizienter in kürzerer Zeit zu erledigen.

Wenn Du eine Aufgabe erledigen willst, gibt es nicht nur einen Weg, um das Ziel zu erreichen, sondern viele verschieden aufwändige Wege.

Warum soll ich solche Apps nutzen?

Wenn Du die richtigen Tools für Deine Aufgabe aussuchst, kannst Du nach etwas Einarbeitungszeit – die gegebenen Aufgaben heute und in Zukunft schneller erledigen.

Viele Mitarbeiter hinterfragen nicht, ob eine Aufgabe XY mit einer Software Z schneller erfüllbar ist. Stattdessen arbeiten die Mitarbeiter ihre Aufgaben manuell ab.

Steffen Lippke

Welche Arten von Produktivitäts-Apps gibt es?

Ich teile die Anwendung in die folgenden 3 Typen ein:

Die „Skalpelle“

Diese Tools können nur eine Aufgabe gut erledigen. Die Software ist auf eine Aufgabe optimiert und bietet dem Nutzer eine gute und einfache Benutzeroberfläche. Eine typische Software ist eine Massen-Umbenennungs-Software von Dateien oder Skalierung von Bildern.

Die „Schweitzer Taschenmesser“

Diese Tools sind wahre Schweitzer Taschenmesser (z. B. eine Office-Suite). Statt nur eine Aufgabe zu erledigen, kannst Du Dich mit diesen kreativ austoben. Auf der anderen Seite sind die Oberflächen dieser Tools mit vielen Buttons überladen und brauchen viel Einarbeitungszeit.

Die „Roboter“

Viele Computer-Nutzer unterschätzen die Möglichkeiten von Skripten, Makros, Tastenkürzel, Integration und Mini-Programmen. Du brauchst kein Entwickler zu sein, um eine Reihe an Befehlen in ein Makro zusammen zu klicken.

Diese „Software“ ist der Schlüssel, um Deine Produktivität zu ver-100-fachen. Wenn Du Dir einmal ein Skript erstellst, musst Du diese lästige Arbeit nie wieder machen.

Steffen Lippke

Top 10 – Produktivitätssoftware

#1 Sichere Deine Daten – Nextcloud

Nextcloud Cloud - Produktivitätssoftware Windows Linux Coding Lab Steffen Lippke
Nextcloud Cloud – Produktivitätssoftware Windows Linux Coding Lab Steffen Lippke

Wer die Kontrolle über seine Daten behalten möchte, sollte sich seine eigene Cloud anschaffen.

Nextcloud ist eine Open-Source-Software, welche Dir alle Funktionen eines kompletten Büros zur Verfügung stellt. Speichere Deine Dokumente, Termine und Kontakte oder nutze die Plattform als ein mobiles Büro mit Videokonferenz-Software.

#2 Ablenkungsfrei arbeiten – FocusOS

Jeder kennt es: Wir setzen uns an den Computer und wollen eine Aufgabe erledigen. Nach wenigen Minuten öffnet man unterbewusst seine Lieblings-News-Seite oder eine Windows Benachrichtigung poppt auf. Statt zu arbeiten, lassen wir uns ablenken.

Viele wollen zeitweise konzentriert ihren Computer nutzen, ohne von Webseiten und Games abgelenkt zu werden. Die Software FocusOS transformiert Deinen Computer in einen ablenkungsfreien Arbeitsplatz. Das schafft die Software, in dem diese Whitelist nutzt.

Du gibts Programme und Webseiten an, die Du für die Sitzung brauchst und alle anderen Ablenkungen können Dich nicht mehr erreichen.

#3 Office muss nichts kosten – LibreOffice

LibreOffice Writer - Produktivitätssoftware Windows Linux Coding Lab Steffen Lippke
LibreOffice Writer – Produktivitätssoftware Windows Linux Coding Lab Steffen Lippke

Wer nicht die Lizenzgebühren von Microsoft für Office zahlen möchte, der profitiert von der kostenfreien LibreOffice, einer Office-Suite, die in einigen Aspekten performanter und robuster ist.

Die Software ist kompatibel zu allen Formaten von Microsoft .docx, .xlxs usw. und Du kannst Dokumente wie in Microsoft Office erstellen. Zu Beginn findest Du nicht alle Einstellungen sofort. Aber nach 1 bis 3 Wochen Eingewöhnungszeit bist Du schneller als in MS Office.

#4 Der Schreib-Motivator – Write Or Die

Write Or Die - Produktivitätssoftware Windows Linux Coding Lab Steffen Lippke
Write Or Die – Produktivitätssoftware Windows Linux Coding Lab Steffen Lippke

Du sollst einen Bericht oder Text verfassen und die Seite füllt sich nicht schnell genug? Dann probiere doch mal die Software Write Or Die aus. Du stellst die gewünschte Anzahl der Wörter ein, die Du pro Stunde schreiben möchtest.

Der Clou ist, dass Dich die Software „bestraft“, wenn Du nicht genügend tippst. Mögliche Strafen sind gruselige Einblendungen, Geräusche oder die Software beginnt den bereits geschriebenen Text Zeichen für Zeichen langsam zu löschen. Jetzt tippst Du um Dein Leben!

#5 Lernen aber richtig – Anki

Anki Karteikarten - Produktivitätssoftware Windows Linux Coding Lab Steffen Lippke
Anki Karteikarten – Produktivitätssoftware Windows Linux Coding Lab Steffen Lippke

Jeder lernt anders.

Karteikarten können für Dich ein Helfer sein, wenn Du Fakten für eine Klausur oder andere Prüfung lernen sollst. Die Open-Source-Software Anki bietet Dir die Möglichkeit, die Papierkarten zu digitalisieren und für Dich einfach zugänglich zu machen.

Die App kommt mit einer großen Menge an Karteikarten klar und ermöglicht das Einfügen von Medien wie Bildern.

#6 Web-Blacklists – LeechBlock

LeechBlock - Produktivitätssoftware Windows Linux Coding Lab Steffen Lippke
LeechBlock – Produktivitätssoftware Windows Linux Coding Lab Steffen Lippke

Diese unbekannte Erweiterung für Chrome und Firefox blockiert Webseiten, die Dich häufig ablenken.

Social Media-Webseiten und andere Freizeitseiten kannst Du mit diesem Tool einfach ausblenden. Wenn Du die Webseite nicht komplett unterdrücken willst, kannst Du die Nutzungszeiten angeben wie z. B. 19 – 22 Uhr oder eine maximale Zeit pro Tag (30 Minuten).

Effektiver für die Arbeit sind Whitelists wie in FocusOS und nicht die Blacklist in LeechBlock. Der Grund hierfür ist, dass Dein Gehirn Ablenkung sucht und auf Webseiten ausweicht, die LeechBlock noch nicht blockiert.

#7 Deine privat Bücherei – Calibre

Wenn Du viel mit Literatur und PDFs arbeitest, ist die Software Calibre für Dich die richtige Software. Du kannst Deine PDFs und E-Books in Kategorien sortieren, mit Sternen bewerten, konvertieren und lesen.

Statt Deine Literatur auf dem Computer in 1000 Ordnern zu verstreuen, bietet Dir Calibre eine echte Struktur für Dein Wissen mit vielen weiteren Features.

#8 Schlanker digitaler Notizbock – Etherpad

Etherpad - Produktivitätssoftware Windows Linux Coding Lab Steffen Lippke
Etherpad – Produktivitätssoftware Windows Linux Coding Lab Steffen Lippke

Der einfache, schnelle und effiziente digitale Notizblock nennt sich etherpad.

Die Software punktet mit dem klaren Design und der einfachen Bedienung. Du solltest beim Schreiben nicht 1000 Schriftarten ausprobieren und mit Designs herumspielen, sondern den Inhalt Deiner Texte optimieren. Etherpad eignet sich auch für die Kollaboration mit anderen im Team und ist 100 % Google frei.

#9 Die Ideenmaschiene – Freeplane

Wenn Du Ideen sammeln möchtest, ist eine Mindmap eine gute Strategie. Gerade visuell-orientierten Lernern hilft ein Mindmapping-Tool wie Freeplane.

Du kannst Deine Gedanken in baumartigen Strukturen festhalten und diese mit der gleichen Mindmap präsentieren. Wenn Du die Mindmap fertiggestellt hast, kannst Du diese als eine fertige Gliederungsstruktur für Deinen Text verwenden. Beginnend mit Ästen (Kapiteln), Zweige (Unterkapiteln) und Verästelungen (Absätze) hast Du eine gute Struktur, um mit dem Schreiben zu beginnen.

#10 Diene letzte Rettung – 7-Zip

7Zip Dateiretter - Produktivitätssoftware Windows Linux Coding Lab Steffen Lippke
7Zip Dateiretter – Produktivitätssoftware Windows Linux Coding Lab Steffen Lippke

Archiv-Programme wie 7-Zip ermöglichen das Packen von Dokumenten in eine Datei. Du profitierst von einer Komprimierung oder einem Passwort-Schutz.

7-Zip ist ein wahrer Produktivitäts-Retter im wörtlichen Sinn. Das Schlimmste, was passieren kann, ist, dass eine Malware oder ein unabsichtliches Löschen Dein digitales Projekt zerstört. Ein Archiv-Programm hilft Dir eine Versionierung durch Backups herzustellen.

Ein Mal pro Woche oder Tag kannst Du einen Stand einfrieren und im absoluten Notfall die Dateien, deine Produktivität der letzten Tage, wiederherstellen.

#11 Unterschätzes Potenzial – Skripte

Makro - Produktivitätssoftware Windows Linux Coding Lab Steffen Lippke
Makro – Produktivitätssoftware Windows Linux Coding Lab Steffen Lippke

Wenn Du tagtäglich gleiche Aufgaben erledigst, dann überlege Dir, wie Du diese Aufgaben automatisieren kannst.

Das Internet bietet Dir 1000-nde Programme mit kurzen Skripten. Du kannst z. B. 100 Dateien auf einmal umbenennen oder die Helligkeit in Bildern automatisch anpassen.

Überlege Dir, ob Du ein eigenes Skript schreibst, wenn Du eine Aufgabe hast, für welche Du 1000 von Stunden im Jahr verschwendest und Dich dafür 1 – 20 Stunden in die PowerShell- oder Bash-Programmierung einarbeitest.


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